La firma electrónica es un requisito esencial para validar documentos digitales en Ecuador. FirmaEC es la herramienta oficial que permite aplicar tu certificado digital a cualquier documento PDF desde tu computador, garantizando autenticidad y validez legal.

Paso a paso: Instalación y uso de FirmaEC para firma electrónica

Paso 1: Descarga del software FirmaEC oficial

Abre tu navegador web y escribe "FirmaEC" en el buscador. Ingresa al sitio oficial Firma Electrónica Ecuador - Descargar FirmaEC. En la sección de descargas, elige la versión correspondiente a tu sistema operativo, ya sea Windows o MacOS.

Cuando aparezca el aviso de descarga, haz clic en "Permitir" para que el programa se descargue en formato ".exe".

Paso 2: Instalación del programa de firma electrónica

Abre el archivo descargado y selecciona "Sí" para ejecutar la instalación. Acepta el acuerdo de licencia y haz clic en "Siguiente". Continúa presionando "Siguiente" en cada ventana hasta que aparezca el botón "Instalar", y selecciónalo. La instalación tardará unos segundos en completarse.

Paso 3: Preparación de archivos necesarios

Antes de usar FirmaEC, es importante tener preparados en el escritorio o en una carpeta de fácil acceso estos tres archivos esenciales:

• Tu certificado en formato ".p12"

• La clave de la firma electrónica

• El documento en formato PDF que deseas firmar

Paso 4: Configuración inicial del certificado digital

Una vez finalizada la instalación, busca el programa FirmaEC en tu computador y ábrelo. En la parte superior de la interfaz, elige la opción "Firmar Documento".

En la sección "Certificado en", selecciona "Archivo". Luego, haz clic en "Buscar Certificado" y elige tu archivo ".p12". Escribe la contraseña del certificado cuando se te solicite.

Paso 5: Selección del documento a firmar

Haz clic en "Buscar Documento" y selecciona el archivo PDF que deseas firmar. Después de seleccionarlo, haz clic en "Abrir" para cargarlo en el programa.

Paso 6: Aplicación de la firma electrónica

Una vez configurado todo, haz clic en "Firmar" para iniciar el proceso. Desplázate hasta la parte del documento donde quieres ubicar la firma y haz clic en esa posición. Confirma la ubicación haciendo clic en "Aceptar" y luego en "Estampar" para aplicar definitivamente la firma digital.

Paso 7: Verificación del documento firmado

¡Listo! Tu archivo quedará firmado automáticamente. El programa generará un nuevo archivo que tendrá "-signed" al final del nombre, lo que te permitirá identificarlo fácilmente y distinguirlo del documento original sin firmar.

Al abrir el documento firmado, podrás verificar que la firma electrónica se ha aplicado correctamente en la ubicación que seleccionaste.

Conclusión

FirmaEC simplifica significativamente el proceso de firma electrónica en Ecuador, permitiendo validar documentos oficiales desde cualquier computador de manera intuitiva y segura. Esta herramienta oficial garantiza el cumplimiento legal y la autenticidad de tus documentos digitales, manteniendo siempre una copia del archivo original y otra firmada para tu control y organización.