La guía de remisión es un documento electrónico obligatorio para el transporte de mercancías en Ecuador, regulado por el SRI. Con efaccilito, puedes generar este comprobante directamente desde una factura electrónica existente, simplificando significativamente el proceso logístico.

Paso a paso: Generación de guía de remisión desde facturación electrónica

Paso 1: Registro del transportista en el sistema

Dirígete a la sección "Crear registro" y selecciona "Transportista". Completa todos los campos obligatorios: número de identificación, tipo de identificación, nombre completo, dirección, correo electrónico y placa del vehículo. Verifica la información antes de confirmar el registro.

Paso 2: Localización de la factura base

En la sección "Crear registro", selecciona "Factura" y utiliza la barra de búsqueda para localizar el documento por nombre del contribuyente o número de secuencia. Una vez identificada, haz clic en el recuadro izquierdo y selecciona "Guía de remisión".

Paso 3: Configuración automática del documento SRI

El sistema redirigirá automáticamente a la pantalla de guía de remisión con los datos de la factura precargados. En el recuadro izquierdo, selecciona "Modificar" y utiliza la lupa para buscar y agregar el transportista previamente registrado.

Paso 4: Completar datos de transporte

Ingresa la información obligatoria del traslado: punto de inicio y destino del transporte, direcciones de partida y llegada, motivo del traslado y ruta específica. El sistema mantendrá automáticamente vinculados los productos y datos de la factura electrónica original.

Paso 5: Verificación y autorización SRI

Revisa cuidadosamente todos los datos en la sección de productos para garantizar la correspondencia con la factura base. Una vez verificado, haz clic en "Confirmar" y luego en el icono del SRI para iniciar el proceso de autorización.

Paso 6: Descarga y envío del documento electrónico

Espera entre 10-15 segundos para la autorización del SRI. Una vez aprobada, utiliza el icono PDF para visualizar, descargar y renombrar el documento. La guía autorizada se envía automáticamente por correo electrónico al transportista registrado.

Conclusión

La generación de guías de remisión desde facturas electrónicas en efaccilito optimiza el cumplimiento normativo del SRI ecuatoriano. Este proceso automatizado garantiza la trazabilidad completa de mercancías y simplifica significativamente la gestión logística empresarial.