El control de inventario es fundamental para negocios que venden productos, especialmente cuando se integra con la facturación electrónica del SRI. Con efacilito, puedes gestionar tu stock de manera automática y mantener un registro preciso de tus productos.

Paso a Paso: Configuración y uso del inventario básico

Paso 1: Crear y configurar productos

Accede a "Mi inventario" en el menú lateral izquierdo y selecciona "Productos". Haz clic en "Agregar" y completa los campos obligatorios: código del producto, descripción detallada, impuesto al valor agregado (IVA) y precio de venta unitario. Esta información será fundamental para la facturación electrónica posterior.

Paso 2: Activar control de stock

En la sección "Inventario", selecciona el tipo "Producto" y activa el control de stock haciendo clic en "Sí". Ingresa la cantidad disponible inicial de tu producto. Una vez guardado, podrás filtrar productos por código o descripción y visualizar el stock disponible en tiempo real.

Paso 3: Facturar con descuento automático de inventario

Al crear una factura electrónica, utiliza el ícono de lupa para buscar productos por código o descripción. El sistema mostrará el stock disponible y completará automáticamente el precio y cantidad. Una vez autorizada la factura por el SRI, el sistema descontará automáticamente las unidades vendidas del inventario.

Paso 4: Gestionar devoluciones con notas de crédito

Para registrar devoluciones de productos, genera una nota de crédito desde la factura original. Selecciona la cantidad de productos devueltos y confirma el documento. Una vez autorizada por el SRI, el sistema reintegrará automáticamente los productos al stock disponible.

Conclusión

El módulo de inventarios básico de efacilito simplifica el control de stock al integrarse directamente con la facturación electrónica del SRI. Esta funcionalidad garantiza precisión en el registro de ventas y devoluciones, manteniendo actualizado tu inventario sin procesos manuales adicionales.